Hyvinvoinnin palvelualueen johtoryhmä on kokouksessaan 10.3.2020 linjannut Wilman käytöstä seuraavasti: 

Wilma on hankittu työvälineeksi päiväkodin/koulun ja kodin yhteistyötä koskevaan toimintaan. Wilma on ensisijaisesti kodin ja päiväkodin/koulun välistä kasvatuskumppanuutta ja vuoropuhelua palveleva viestintäjärjestelmä. Viestinnän tavoitteena on edesauttaa huoltajien kasvatusvelvoitteen toteut-tamista riittävällä informaatiolla. 

Hollolassa Wilmaa käytetään yhteydenpitovälineenä seuraavasti: 
VIESTIT 

• Päiväkoti/Koulu – koti
• Oppilas- ja opiskelijahuoltoon liittyvät palvelut (kouluterveyden- ja suunterveyden huolto)

TIEDOTTEET

• Päiväkoti/Koulu – koti
• Oppilas- ja opiskelijahuoltoon liittyvät palvelut (kouluterveyden- ja suunterveyden huolto)
• Hollolan kunnan eri palvelualueiden koulurajapintaan liittyvä viestintä esim. ruokapalveluiden järjestäminen tms. 
• Viranomaisyhteistyö liittyen kuntien vastuulla olevaan hyvinvointia ja terveyttä edistävään laaja-alaiseen kumppanuustyöhön. Viestinnän on oltava lasten, nuorten ja perheiden näkökulmasta ennaltaehkäisevää, mahdollistavaa ja tukevaa toimintaa.

WILMASSA EI TIEDOTETA

• Esim. yhdistysten, järjestöjen, seurojen tms. tapahtumista ym. kuin erityisen perustellusta syystä. Päätökset perustellusta syystä julkaistavasta aineistosta tehdään Hyvinvoinnin pal-velualueen johtoryhmässä. 

Viestintään liittyen huomioitavaa: 

• Hyvinvointivaliokunnan jäseniä tiedotetaan päiväkodista/koulusta lähetetyistä Wilma viesteistä, jotka koskevat kaikkia huoltajia. Näistä välitetään tieto Hyvinvoinnin palvelu-alueen hallintosihteerille [email protected]. Joanna tiedottaa valiokunnan jäseniä sähköpostitse sekä vie asian valiokunnan listalle ilmoitusasiana. 

Wilma on opetuksen järjestäjän vastuulla oleva järjestelmä ja kaikkien käyttäjien tulee noudattaa yhteisesti sovittua linjaa. 

Hollolan kunta, Hyvinvoinnin palvelualue